Asistent Administrativ & Coordonator Operațional (București)
Descriere
Asistent Administrativ & Coordonator Operațional (București) Scopul roluluiSă asigure organizarea și coordonarea eficientă a activităților administrative și operaționale, astfel încât CEO-ul și echipele să poată lucra într-un sistem clar, bine documentat și orientat spre rezultate.Cu ce provocări te vei confrunta?- Vei coordona simultan mai multe procese și priorități care implică departamente diferite.- Va fi necesar să urmărești implementarea deciziilor până la finalizare și să intervii atunci când apar blocaje.- Vei gestiona informații confidențiale și vei colabora direct cu CEO-ul în activitatea zilnică.- Vei contribui la standardizarea și documentarea proceselor într-un mediu aflat în continuă dezvoltare.Cerințe minime- Experiență de 2–4 ani într-un rol de Asistent Administrativ, Executive Assistant sau Coordonator Operațional.- Experiență practică în coordonarea activităților administrative și colaborarea cu mai multe departamente simultan.- Cunoștințe avansate de Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar, Forms) și Gmail.- Experiență de lucru cu Trello (sau Asana / Notion), Microsoft Office și Zoom / Google Meet.- Experiență în utilizarea instrumentelor AI, precum ChatGPT sau Claude, pentru redactarea documentelor și optimizarea activităților.- Limba română – nivel avansat; limba rusă reprezintă un avantaj.- Atenție la detalii în gestionarea documentelor, rapoartelor și informațiilor confidențiale.Grafic, format și condiții de colaborare- Format: full-time, la birou.- Program: luni–vineri, program fix.- Salariu: 1000 - 1.200 EUR net/lunăCum să aplicațiDacă te regăsești în descrierea acestui rol, trimite CV-ul la cv@assistmatch.co cu subiectul: „Asistent Administrativ & Coordonator Operațional | Nume Prenume”.